Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
Il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) è entrato in vigore il 25 maggio 2018 per tutte le aziende dei Paesi membri dell‘Unione Europea e ha l‘obiettivo di tutelare i dati personali dei cittadini europei controllando le modalità con cui i dati vengono raccolti, conservati e trattati dalle aziende che li trattano.
Inter.Mark srl ha predisposto la seguente informativa per descrivere le operazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che entrano in contatto o hanno rapporti con la stessa, illustrando in modo chiaro e preciso le modalità di trattamento e le relative finalità , indicando la valutazione delle richieste di trattamento in relazione allo scopo e ai rischi per la sicurezza della privacy, ed esponendo le misure adottate per farvi fronte.
Inter.Mark srl adotta le misure necessarie per garantire adeguati livelli di sicurezza, gestione e tracciabilità dei dati e garantisce inoltre all‘interessato l‘esercizio del diritto all‘oblio.
1 – IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1.1 Acquisizione dei dati:
- I dati personali forniti dagli interessati a Inter.Mark srl, in conformità a quanto previsto dall‘art. 13 del Codice in materia di dati personali, sono acquisiti e trattati con il consenso degli interessati nell‘ambito dell‘attività svolta dalla società in qualità di Agenzia per il Lavoro, riconosciuta dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, per l‘inserimento di agenti di commercio presso le aziende che richiedono il servizio e per la relativa costituzione di reti di vendita in Italia e all‘estero.
- I dati forniti dagli interessati sono altresì acquisiti in sede di registrazione o di invio di richieste di preventivi o informazioni, negli appositi spazi presenti sul sito www.intermarksrl.com, oppure mediante l‘invio facoltativo, esplicito e volontario di e-mail agli indirizzi indicati su questo Sito.
Gli interessati sono consapevoli che il trattamento è necessario anche quando previsto per l‘esecuzione di un contratto di cui l‘interessato è parte; oppure quando è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; infine, nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell‘interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
1.2 Finalità del trattamento:
- Tutti i dati così raccolti sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime, consistenti nel rendere più agevole per gli utenti il servizio di agenzia per il lavoro e la costituzione di una rete di vendita e nell‘assicurare la presentazione di offerte e proposte professionali più pertinenti e conformi ai dati forniti.
- I dati di recapito forniti a Inter.Mark Srl potranno essere utilizzati, previo consenso dell‘utente interessato, per inviare all‘utente informazioni promozionali relative a servizi e/o prodotti propri e/o di terzi, con strumenti automatizzati (e-mail, sms, fax) e/o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore), fermo restando il diritto dell‘utente di opporsi all‘invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento.
1.3 Conservazione dei dati:
- La conservazione dei dati in una forma che consenta l‘identificazione degli interessati avverrà per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, tenendo conto in particolare della finalità di conservazione dei dati in coerenza con l‘obiettivo dell‘agenzia per il lavoro di consentire un incontro più efficiente ed efficace tra domanda e offerta di lavoro; inoltre, in qualsiasi momento, gli interessati possono chiedere di modificare i dati personali, limitarne l‘uso o richiederne la cancellazione.
- Nel corso dell‘ordinaria attività di costituzione di una rete di vendita, il trasferimento dei dati personali necessari per ciascuna proposta di candidatura professionale sarà preventivamente, esplicitamente e volontariamente autorizzato dagli interessati.
2 – MISURE DI SICUREZZA
2.1 Protezione dei dati:
I dati sono trattati in modo da garantire un‘adeguata sicurezza dei dati personali. Il sistema di protezione dei dati e la relativa sicurezza sono assicurati anche mediante misure tecniche e organizzative adeguate, con l‘impiego di un Server dedicato non accessibile dall‘esterno. Tali misure rispettano le misure minime di sicurezza previste (artt. 33-34) e il GDPR (art. 32): per quanto riguarda il trattamento dei dati sono utilizzati strumenti informatici, manuali e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
2.2 Titolare del trattamento e DPO:
- Il titolare del trattamento è Inter.Mark srl, con sede fiscale in Viale Ancona 22 – Venezia-Mestre.
- I dati saranno trattati da Inter.Mark srl per mezzo di incaricati appartenenti alle aree Marketing o Commerciale, Amministrazione, Legale, Amministrazione di Sistema e Programmazione, anche in funzione della finalità da realizzare sulla base della richiesta dell‘interessato.
3 – DIRITTI DEGLI INTERESSATI
3.1 Informazioni e richieste degli interessati:
Inter.Mark srl adotta misure appropriate per fornire all‘interessato tutte le informazioni relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile; fornisce inoltre all‘interessato le informazioni su richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l‘interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l‘interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell‘interessato.
Qualora non ottemperi alla richiesta dell‘interessato, Inter.Mark srl informa l‘interessato senza ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell‘inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un‘autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
- Per l‘esercizio dei propri diritti, per la cancellazione, la rettifica e l‘integrazione, l‘utente può rivolgersi al DPO designato inviando una specifica informativa/richiesta a https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk
- Le informazioni sono fornite gratuitamente; tuttavia, se le richieste dell‘interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l‘azione richiesta, oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.
Qualora il titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l‘identità della persona fisica che presenta la richiesta, può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l‘identità dell‘interessato.
3.2 Contenuto delle richieste di informazioni:
Si precisa che l‘interessato ha il diritto di ottenere da Inter.Mark srl, mediante specifica richiesta inviata all‘indirizzo https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l‘accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; la portabilità dei dati; i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione dei dati personali; l‘esistenza del diritto dell‘interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un‘autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l‘interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
3.3 Diritto di rettifica
L‘interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l‘interessato ha il diritto di ottenere l‘integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3.4 Diritto all‘oblio:
L‘interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l‘obbligo di cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei seguenti motivi: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; l‘interessato revoca il consenso o si oppone allo specifico trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente.
4 – COOKIE
4.1 Utilizzo dei cookie
Inter.Mark srl utilizza i cookie, piccoli file di testo trasferiti dal server Web al computer dell‘utente, e altre tecnologie per la lettura e/o la memorizzazione di informazioni sul dispositivo dell‘utente, la cui finalità è informare il server dell‘accesso dell‘utente a quella specifica pagina web e di ogni altra informazione che esso ottiene dai parametri leggibili del sistema attraverso funzioni contenute nella pagina web, per personalizzare e facilitare l‘esperienza di navigazione degli utenti e, in alcuni casi con il loro consenso, per arricchire la profilazione degli utenti a fini pubblicitari e/o commerciali. I cookie possono essere "temporanei" (o di sessione: vengono eliminati al termine della connessione) o "permanenti" (restano memorizzati sul disco fisso dell‘utente, a meno che l‘utente stesso non li elimini). I cookie possono essere installati da Inter.Mark srl oppure da altri siti web esterni e da terze parti diverse da Inter.Mark srl.
4.2 Funzioni dei cookie:
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4.3 Tipologie di cookie:
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4.5 Disattivazione dei cookie
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5 – MODIFICHE
La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali all‘uso dei dati degli utenti da parte di Inter.Mark srl, gli utenti ne saranno informati mediante pubblicazione della notizia con la massima evidenza sulle pagine del sito.
Responsabile della Protezione dei Dati Personali:
Ai sensi dell‘art. 37 del GDPR 679/16 Inter.Mark Srl ha nominato quale RPD (DPO) la società Quid Servizi di Giacomo Scroccaro, con sede in Mestre, via Francesco Zanotto 6/C 30173, P. IVA 04553530272, contattabile al seguente link: https://www.quidsicurezza.it/contatti/#.Xd6NIOhKiUk